ເນື້ອໃນ

# ຕົວສ້າງລາຍງານ

ຕົວສ້າງລາຍງານແມ່ນເຄື່ອງມືໃນການສ້າງລາຍງານຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງ. ແຕກຕ່າງຈາກ ຕົວຊ່ວຍສ້າງລາຍງານ, ການໃຊ້ຕົວສ້າງລາຍງານທ່ານສາມາດຄວບຄຸມການອອກແບບລາຍງານໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ລາຍງານທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນແມ່ນເອກະສານ Writer ທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ເຊັ່ນກັນ.

ເພື່ອໃຊ້ຕົວສ້າງລາຍງານ, ຕ້ອງຕິດຕັ້ງຊອບແວ Java Runtime Environment (JRE) ກ່ອນ, ແລະ ຕ້ອງເລືອກຊອບແວນີ້ໃນ LibreOffice.

## ວິທີຕິດຕັ້ງຊອບແວ JRE

ຕົວສ້າງລາຍງານຕ້ອງການການຕິດຕັ້ງ Java Runtime Environment (JRE).

1. ເລືອກ LibreOffice - ຄ່າກຳນົດເຄື່ອງມື - ຕົວເລືອກ - LibreOffice - ຂັ້ນສູງ.

2. ລໍຖ້າປະມານໜຶ່ງນາທີ, ໃນຂະນະທີ່ LibreOffice ກຳລັງເກັບກຳຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຊອບແວ Java ທີ່ຕິດຕັ້ງໃນລະບົບຂອງທ່ານ.

   ຖ້າພົບເວີຊັນ JRE ຫຼ້າສຸດໃນລະບົບຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເຫັນລາຍການໃນລາຍການ.

3. ຄລິກປຸ່ມຕົວເລືອກທາງໜ້າລາຍການເພື່ອເປີດໃຊ້ງານເວີຊັນ JRE ນີ້ສຳລັບໃຊ້ໃນ LibreOffice.

4. ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ໃຊ້ສະພາບແວດລ້ອມ Java runtime ຖືກເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ.

ຖ້າບໍ່ພົບເວີຊັນ JRE ໃນລະບົບຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເປີດເວັບບຣາວເຊີ ແລະ ດາວໂຫຼດຊອບແວ JRE ຈາກ http://www.java.com. ຕິດຕັ້ງຊອບແວ JRE. ຈາກນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນ LibreOffice ໃໝ່ ແລະ ເປີດ LibreOffice - ຄ່າກຳນົດເຄື່ອງມື - ຕົວເລືອກ - LibreOffice - ຂັ້ນສູງ ອີກຄັ້ງ.

## ວິທີເປີດຕົວສ້າງລາຍງານ

1. ເປີດໄຟລ໌ Base ຫຼື ສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃໝ່. ຖານຂໍ້ມູນຕ້ອງມີຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງຕາຕະລາງທີ່ມີຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງຟິວຂໍ້ມູນ ແລະ ຟິວຄີຫຼັກ.

2. ຄລິກໄອຄອນ ລາຍງານ ໃນໜ້າຕ່າງ Base, ແລ້ວເລືອກ ສ້າງລາຍງານໃນມຸມມອງການອອກແບບ.

   ໜ້າຕ່າງຕົວສ້າງລາຍງານຈະເປີດຂຶ້ນ.

ຕົວສ້າງລາຍງານຖືກແບ່ງອອກເປັນສາມສ່ວນ. ທາງດ້ານເທິງທ່ານຈະເຫັນເມນູ, ພ້ອມດ້ວຍແຖບເຄື່ອງມືຢູ່ທາງລຸ່ມ.

ທາງດ້ານຂວາທ່ານຈະເຫັນໜ້າຕ່າງຄຸນສົມບັດ ພ້ອມດ້ວຍຄ່າຄຸນສົມບັດຂອງວັດຖຸທີ່ຖືກເລືອກໃນປັດຈຸບັນ.

ສ່ວນທາງຊ້າຍຂອງໜ້າຕ່າງຕົວສ້າງລາຍງານຈະສະແດງມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານ. ມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນສາມພາກສ່ວນໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຈາກເທິງຫາລຸ່ມ:

1. ຫົວໜ້າ - ລາກຟິວຄວບຄຸມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຄົງທີ່ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ຫົວໜ້າ

2. ລາຍລະອຽດ - ລາກ ແລະ ວາງຟິວຖານຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນພື້ນທີ່ລາຍລະອຽດ

3. ທ້າຍໜ້າ - ລາກຟິວຄວບຄຸມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຄົງທີ່ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ທ້າຍໜ້າ

ເພື່ອແຊກພື້ນທີ່ ຫົວລາຍງານ ແລະ ທ້າຍລາຍງານ ເພີ່ມເຕີມ ໃຫ້ເລືອກ ແກ້ໄຂ - ແຊກຫົວ/ທ້າຍລາຍງານ. ພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານີ້ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ຕອນທ້າຍຂອງລາຍງານທັງໝົດ.

ຄລິກໄອຄອນ "-" ທາງໜ້າຊື່ພື້ນທີ່ເພື່ອຫຍໍ້ພື້ນທີ່ນັ້ນໃຫ້ເຫຼືອພຽງແຖວດຽວໃນມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານ. ໄອຄອນ "-" ຈະປ່ຽນເປັນໄອຄອນ "+", ແລະ ທ່ານສາມາດຄລິກສິ່ງນີ້ເພື່ອຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ອອກມາອີກຄັ້ງ.

ທ່ານແຊກຟິວຖານຂໍ້ມູນໂດຍການລາກ ແລະ ວາງລົງໃນພື້ນທີ່ລາຍລະອຽດ. ເບິ່ງພາກສ່ວນ "ວິທີແຊກຟິວເຂົ້າໃນລາຍງານ" ທາງລຸ່ມ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄລິກໄອຄອນ ຟິວປ້າຍຊື່ ຫຼື ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ແລ້ວລາກເປັນຮູບສີ່ແຈສາກໃນພື້ນທີ່ຫົວໜ້າ ຫຼື ທ້າຍໜ້າ, ເພື່ອກຳນົດຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະຄືກັນໃນທຸກໆໜ້າ. ທ່ານປ້ອນຂໍ້ຄວາມໃນກ່ອງປ້າຍຊື່ຂອງໜ້າຕ່າງຄຸນສົມບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມກຣາຟິກໄດ້ໂດຍການໃຊ້ໄອຄອນ ກຣາຟິກ.

## ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ລາຍງານກັບຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນ

1. ເລື່ອນເມົາສ໌ໄປທີ່ມຸມມອງຄຸນສົມບັດ. ທ່ານຈະເຫັນສອງແທັບຄື ທົ່ວໄປ ແລະ ຂໍ້ມູນ.

2. ໃນແທັບ ຂໍ້ມູນ, ຄລິກ ເນື້ອຫາ ເພື່ອເປີດກ່ອງລາຍການ.

3. ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງລາຍງານ.

4. ຫຼັງຈາກເລືອກຕາຕະລາງແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Tab ເພື່ອອອກຈາກກ່ອງເນື້ອຫາ.

ໜ້າຕ່າງ ເພີ່ມຟິວເຂົ້າໃນລາຍງານ ຈະເປີດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະ ສະແດງຟິວທັງໝົດຂອງຕາຕະລາງທີ່ເລືອກ.

## ເພີ່ມຟິວເຂົ້າໃນລາຍງານ

ໜ້າຕ່າງເພີ່ມຟິວຈະຊ່ວຍທ່ານໃນການແຊກລາຍການຕາຕະລາງເຂົ້າໃນລາຍງານ.

ຫຼັງຈາກແຊກຟິວໃນມຸມມອງລາຍລະອຽດແລ້ວ, ລາຍງານກໍພ້ອມສຳລັບການເອີ້ນໃຊ້.

## ວິທີເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ

ຄລິກໄອຄອນ ເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ ເທິງແຖບເຄື່ອງມື.

ໄອຄອນ ເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ

ເອກະສານ Writer ຈະເປີດຂຶ້ນ ແລະ ສະແດງລາຍງານທີ່ທ່ານສ້າງ, ເຊິ່ງບັນຈຸຄ່າທັງໝົດຂອງຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໄດ້ແຊກໄວ້.

ຖ້າເນື້ອຫາຖານຂໍ້ມູນມີການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານອີກຄັ້ງເພື່ອອັບເດດລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ.

## ວິທີແກ້ໄຂລາຍງານ

ທຳອິດໃຫ້ຕັດສິນໃຈວ່າ ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂລາຍງານທີ່ສ້າງຂຶ້ນມາ (ເຊິ່ງເປັນເອກະສານ Writer ແບບຄົງທີ່), ຫຼື ຕ້ອງການແກ້ໄຂມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານ ແລ້ວຈຶ່ງສ້າງລາຍງານໃໝ່ຕາມການອອກແບບໃໝ່.

ເອກະສານ Writer ຈະຖືກເປີດຂຶ້ນມາແບບອ່ານຢ່າງດຽວ. ເພື່ອແກ້ໄຂເອກະສານ Writer, ໃຫ້ຄລິກ ແກ້ໄຂເອກະສານ ເທິງແຖບຂໍ້ມູນ, ຫຼື ເລືອກ ແກ້ໄຂ - ໂໝດການແກ້ໄຂ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງຂອງມັນໄດ້.

ຄລິກໃນພື້ນທີ່ລາຍລະອຽດ. ຈາກນັ້ນໃນໜ້າຕ່າງຄຸນສົມບັດ, ໃຫ້ປ່ຽນແປງຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ສີພື້ນຫຼັງ.

ຫຼັງຈາກສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໄອຄອນ ເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ ເພື່ອສ້າງລາຍງານໃໝ່.

ໄອຄອນ ເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ

ຖ້າທ່ານປິດຕົວສ້າງລາຍງານ, ທ່ານຈະຖືກຖາມວ່າຕ້ອງການບັນທຶກລາຍງານຫຼືບໍ່. ໃຫ້ຄລິກ ແມ່ນ, ຕັ້ງຊື່ລາຍງານ, ແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ.

## ການຈັດລຽງລາຍງານ

ຫາກບໍ່ມີການຈັດລຽງ ຫຼື ຈັດກຸ່ມ, ລະບຽນຂໍ້ມູນຈະຖືກແຊກເຂົ້າໃນລາຍງານຕາມລຳດັບທີ່ດຶງມາຈາກຖານຂໍ້ມູນ.

1. ເປີດມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານ ແລະ ຄລິກໄອຄອນ ການຈັດລຽງ ແລະ ການຈັດກຸ່ມ ເທິງແຖບເຄື່ອງມື. ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດລຽງ ແລະ ການຈັດກຸ່ມ.

ໄອຄອນ ຈັດລຽງ ແລະ ຈັດກຸ່ມ

2. ໃນກ່ອງກຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກຟິວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເປັນຟິວຈັດລຽງທຳອິດ, ແລະ ຕັ້ງຄ່າຄຸນສົມບັດການຈັດລຽງ.

3. ເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ.

## ການຈັດກຸ່ມ

1. ເປີດມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານ ແລະ ຄລິກໄອຄອນ ການຈັດລຽງ ແລະ ການຈັດກຸ່ມ ເທິງແຖບເຄື່ອງມື. ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດລຽງ ແລະ ການຈັດກຸ່ມ.

2. ໃນກ່ອງກຸ່ມ, ໃຫ້ເປີດກ່ອງລາຍການ ຫົວລາຍງານ ແລະ ເລືອກເພື່ອສະແດງຫົວລາຍງານ.

3. ຄລິກໄອຄອນ ເພີ່ມຟິວ ເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງເພີ່ມຟິວ.

ໄອຄອນ ເພີ່ມຟິວ

4. ລາກ ແລະ ວາງລາຍການຟິວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມເຂົ້າໃນພາກສ່ວນຫົວລາຍງານ. ຈາກນັ້ນລາກ ແລະ ວາງຟິວທີ່ເຫຼືອເຂົ້າໃນພາກສ່ວນລາຍລະອຽດ.

5. ເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ. ລາຍງານຈະສະແດງລະບຽນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດກຸ່ມແລ້ວ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທັງຈັດລຽງ ແລະ ຈັດກຸ່ມ, ໃຫ້ເປີດມຸມມອງຕົວສ້າງລາຍງານ, ແລ້ວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດລຽງ ແລະ ການຈັດກຸ່ມ. ເລືອກເພື່ອສະແດງຫົວລາຍງານສຳລັບຟິວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ, ແລະ ເລືອກເພື່ອຊ້ອນຫົວລາຍງານສຳລັບຟິວທີ່ທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ຈັດລຽງ. ປິດໜ້າຕ່າງການຈັດລຽງ ແລະ ການຈັດກຸ່ມ ແລ້ວເອີ້ນໃຊ້ລາຍງານ.

## ການອັບເດດ ແລະ ການພິມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ

ເມື່ອທ່ານແຊກຂໍ້ມູນໃໝ່ ຫຼື ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ລາຍງານໃໝ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ອັບເດດແລ້ວ.

ຄລິກໄອຄອນ ລາຍງານ ແລະ ດັບເບິນຄລິກລາຍງານທີ່ທ່ານບັນທຶກໄວ້ຫຼ້າສຸດ. ເອກະສານ Writer ໃໝ່ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນເຊິ່ງຈະສະແດງຂໍ້ມູນໃໝ່.

ໄອຄອນ ລາຍງານ

ເພື່ອພິມລາຍງານ, ໃຫ້ເລືອກ ໄຟລ໌ - ພິມ ຈາກເອກະສານ Writer.