Variables (fields)

Contents

# འགྱུར་ཚད་

Variable fields let you add dynamic content to your document. For example, you can use a variable to reset the page numbering.

བཀའ་ཚིག་ལ་བཅར་འདྲི་...

#### From the menu bar:

Choose Insert - Field - More Fields - Variables tab

#### From the tabbed interface:

On the Insert tab, choose Field - More Fields - Variables tab.

Field

#### From the keyboard:

Ctrl + F12

To add a field to your document, click a field type, click a field in the Select list, and then click Insert.

## Type

Lists the available Variable field types.

རིགས། | གསལ་བཤད།
--- | ---
འགྱུར་ཚད་བཀོད་སྒྲིག | Defines a variable and its value. You can change the value of a variable by clicking in front of the variable field, and then choosing Edit - Field. By default, all variables are created of numeric type. When you insert a Set Variable field into the document for the first time, you need to define its format in the Format area. The format can be either text or numeric, with various number formats available. Once defined, you cannot change the format unless you remove the variable from the document. By default, all variables are created of numeric format.
མངོན་པ་འགྱུར་ཚད། | Inserts the current value of the variable that you click in the Select list.
DDE-ས་ཁོངས། | ཡིག་ཚགས་ནང་ DDEཐག་སྦྲེལ་དེ་ཡིག་ཚགས་བར་ བསྒར་འཛུད་བྱས་པས་གཏན་འཁེལ་གྱི་མིང་བརྒྱུད་སྐབས་བཉུན་གྱི་ཐག་སྦྲེལ་འདི་གསར་བཅོས་ཆོག་རེད།
བསྒརའཛུད་སྤྱི་འགྲོས། | རྒྱས་བཅད་ཀྱི་ཨང་ཀའི་འམ་སྤྱི་འགྲོས་ཀྱི་རྩིས་རྒྱག་མཇུག་འབྲས་བསྒརའཛུད་བྱེད་དགོས། When a variable is created with a numeric value, its content is interpreted as a formula, and the result is automatically converted to a number. Plain text enclosed in quotes evaluates to 0, but if you enter a mixed string like "123a456", the conversion stops at the first non-numeric character—resulting in the number 123. The formula expression follows the rules for formulas in tables, using variables defined in the document rather than table cells.
ནང་འཇུག་ཁོངས། | འགྱུར་ཚད་དམ་སྤྱོད་པོའི་ཁོངས་མཁན་གྱི་ཐང་གསར་བསྒརའཛུད་བྱེད་པ། ནང་འཇུག་ཁོངས་ནང་འགྱུར་ཚད་ཀྱི་ཐང་དེ་ཁོངས་འདི་བསྒརའཛུད་བྱས་པའི་གནས་ས་ནས་འགོ་ཚུགས་ཏེ་མདུན་ཕྱོགས་ཀྱི་ཁྱབ་ཁོངས་ཁོ་ནར་ནུས་པ་ལྡན་པ་རེད། དཔེར་ན་ཡིག་ཚགས་ནང་གི་རྗེས་ཙམ་གྱི་གནས་སའི་འགྱུར་ཚད་ཐང་དུ་བཅོས་དགོས་ན་ མིང་གཞན་ཞིག་དང་མཚུངས་ལ་ཐང་མི་གཅིག་པའི་ནང་འཇུག་ཁོངས་ཤིག་བསྒརའཛུད་བྱེད་དགོས་མེད། ཡིན་ནའང་སྤྱོད་པོའི་ཁོངས་མཁན་གྱི་ཐང་དེ་ཁྱོན་ཡོངས་རང་བཞིན་གྱིས་བཟོ་བཅོས་ཐོན་པ་ཡོང་གི་ཡོད། The variables are displayed in the Select field. When you click the Insert button, the dialog Review Fields appears, where you can enter the new value or additional text as a remark.
ཨང་བྲིས་གོ་རིམ། | Inserts automatic numbering for tables, graphics, or frames.
ཤོག་ངོས་འགྱུར་ཚད་བཀོད་སྒྲིག | ཡིག་ཚགས་ནང་ལྟོས་ཞིག་ཚོད་ཞིག་བསྒརའཛུད་བྱེད་དགོས། ལྟོས་གཞི་ཚེག་དེའི་རྗེས་སུ་ཤོག་ངོས་བསྐྱར་དུ་རྩིས་འགོད་འཛུགས་དགོས་ "ཁ་ཕྱེ་བ་"འདེམས་ནས་ལྟོས་གཞི་ཚེག་འདེམས་ནས་འགོག་རྒྱུ་རེད་ "ཁ་རྒྱབ་"ཁྱེད་ཀྱིས་"བཟོ་བཅོས་"ནང་ཐང་ནང་འཇུག་བྱེད་ཆོག་པ་དེ་ ཤོག་ངོས་དེ་ཐང་མི་འདྲ་བའི་ནས་འགོ་ཛཛགས་ཏེ་རྩིས་རྒྱག་གི་ཡོད།
Show page variable | "ཤོག་ངོས་བཀོད་སྒྲིག་འགྱུར་ཚད་"ཀྱི་ལྟོས་གཞིའི་ཚེགས་ནས་ས་ཁོངས་འདི་ཕན་ཚུལ་གྱི་ཤོག་གྲངས་བར་མངོན་གྱི་ཡོད།
སྤྱོད་པོའི་མཁན་གྱི་ཁོངས། | རང་མཚན་འཇོག་གི་འགྱུར་ཚད་ཁྱོན་ཡོངས་བསྒརའཛུད་བྱེད་པས།ཁྱེད་ཀྱིས་"སྤྱོད་པོའི་ཁོངས་མཁན་གྱི"ཀྱི་མཚན་ཉིད་ཆ་རྐྱེན་གྱི་བརྗོད་པའི་འགྱུར་ཚད་བེད་སྤྱད་ཆོག།"སྤྱོད་པོའི་ཁོངས་མཁན་གྱི"བཟོ་བཅོས་བྱ་སྐབས་ ཡིག་ཚགས་ནང་གི་འགྱུར་ཚད་དེའི་དཔེ་གཞི་ཚང་མ་གསར་བཅོས་ཡོང་གི་རེད།

## Select

Lists the available fields for the field type selected in the Type list. To insert a field, click the field, and then click Insert.

To quickly insert a field from the Select list, hold down CommandCtrl and double-click the field.

འདེམས་ངེས་ཁོངས་ཀྱི་རྣམ་གཞར་ཉེར་སྤྱོད་བྱེད་རྒྱུ་ལ་རྐྱང་རྡེབ་བྱེད་འམ "རྣམ་གཞག་གཞན་..."ལ་རྐྱང་རྡེབ་བྱེད་པས་མཚན་འཇོག་རང་མཚན་འཇོག་རྣམ་གཞག་ཏུ་མཚན་འཇོག་བྱས་ཆོག།

### རྣམ་བཞག

If a field is displaying a date, time or number, then Format is used to customize the appearance of the date, time, or number. Common formats are shown in the Format window, or click "Additional formats" to define a custom format.

### མིང་།

Type the name of the user-defined field that you want to create. This option is available for "Set variable", "DDE field", "Number range" and "User Field" field types.

སྤྱོད་པོའི་མཚན་འཇོག་གི་ཁོངས་དེ་མིག་སྔའི་ཡིག་ཚགས་ཁོ་ནའི་ནང་བེད་སྤྱོད་པ་ཡིན།

### Value

Enter the contents that you want to add to a user-defined field.

In the Format list, define if the value is inserted as text or a number.

The following fields can only be inserted if the corresponding field type is selected in the Type list.

HTML ཡིག་ཚགས་ནང་ "བཀོད་སྒྲིག་འགྱུར་ཚད་"ས་ཁོངས་རིགས་ལ་དེ་མིན་ཁོངས་གཉིས་སྤྱོད་ཆོག་པ་རེད་:HTML_ON དང་ HTML_OFF ཡིག་ཆ་ཡིག་ཚགས་ HTMLནང་ཉར་ཚགས་བྱེད་སྐབས་ཁྱེད་ཀྱིས་བདམས་པའི་འདེམས་གཞིར་གཞིགས་ནས་ "གྲངས་ཐང་"སྒྲོམ་ནང་གི་ཡི་གེ་ནི་ HTML འགོ་ཚུགས་རྟགས་བཀོད་ (<Value>) ཡང་ན་ HTML མཇུག་སྡུད་ཀྱི་རྟགས་བཀོད་པར་བརྗེ་སྒྱུར་བྱེད་དགོས་ (</Value>)

## DDE Statement

DDE བཀའ་ཚིག་སྤྱད་ནས་བརྡ་སྤྲོད་ནི་:"<Server> <Topic> <Item>" དེའི་ནང་ Server ནི་གཞི་གྲངས་ཚུད་པའི་བྱ་རིམ་ཉེར་སྤྱོད་ཀྱི་ DDE མིང་ཡིན་ལ་ Topic ནི་ Item(རྒྱུན་གཏན་ནི་ཡིག་ཆའི་མིང་ཡིན་)གནས་ས་ Item ཡི་ཐོན་དངོས་ཀྱི་བྱ་ཡུལ།

This option is only available if the "DDE field" field type is selected.

## སྤྱི་འགྲོས།

This option is only available if the "Insert Formula" field type is selected.

### དྲན་བརྡ།

དེར་ས་ཁོངས་རིགས་ཁག་གི་དྲན་བརྡ་ནང་འཇུག་བྱེད་དགོས། གལ་ཏེ་བསྒརའཛུད་བྱས་པ་དེ་ཀུན་འཕྲོད་རྟགས་ཁོངས་ཡིན་ན་ ཙིག་རྟགས་ཀྱི་སྟོན་མདའ་རང་སོར་ལུས་པའི་ཁོངས་ཀྱི་སྟེང་ཕྱོགས་སུ་སྐབས་རོགས་ཞུའི་དྲན་བརྡ་མངོན་པའི་ཡི་གེ་ནང་འཇུག་བྱེད་རྒྱུ་རེད།

#### བཟོ་བཅོས།

ཤོག་ཨང་ཁོངས་ཀྱི་དག་བཅོས་ཐང་ལ་ཉེར་སྤྱོད་བྱེད་རྒྱུ་ནང་བཅུག་བྱེད་པ་སྟེ་ དཔེར་ན་ "+1"

This option is only available if the "Set page variable" field type is selected.

## གབ་པའི།

Hides the field contents in the document. The field is inserted as a thin gray mark in the document. This option is only available for the "Set Variable" and "User Field" field types.

## With Heading Number

Use this option to display a heading number before a “number range” field. The heading number comes from a heading prior to the location of the field.

### Up to level

With typical use of headings in the document, the selected number will indicate how many levels of heading number (starting from level 1) to display. The selected value indicates the maximum number of levels to show. The actual number may have fewer levels. For example, if the immediately prior heading number is 2.6, and 4 is selected, then only 2.6 is displayed . If [None] is selected, no heading number is displayed.

The heading number selected for display is the first prior heading whose outline level is equal to or less than the selected outline level. For example, select “2” to use the heading number of the first prior heading with outline level 1 or outline level 2.

### བར་གཅོད་རྟགས།

Specify the character to use as a separator between the heading number and the field number.

With Heading Number, Up to level and Separator are only available for the “Number range” field type.

## སྤྱད་པ།

Adds the user-defined field to the Select list.

སྤྱོད་པ་

## སུབ་པ།

Removes the user-defined field from the select list. You can only remove fields that are not used in the current document. To remove a field that is used in the current document from the list, first delete all instances of the field in the document, and then remove it from the list.

སུབ་པ།

Please support us!